Оптимизация и повышение эффективности закупочной деятельности заказчиков, работающих по закону № 223-фз

Алан-э-Дейл       11.06.2022 г.

Управление релизами 1С

При непрерывном развитии сложных информационных систем на 1С возникает потребность управлять процессом обновления релизов их конфигураций. Необходим инструмент, предоставляющий полную информацию о вносимых в конфигурацию изменениях и полном жизненном цикле каждого из них, начиная от обращения пользователя до реализации и документирования функциональности. О принципах работы такого инструмента и полученных в ходе его внедрения преимуществах на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказала директор департамента информационных систем «Иркутской нефтяной компании» Екатерина Шушина.

Возможность одновременной работы на нескольких электронных площадках

Проведение максимального количества закупок в электронном виде с целью автоматизации закупочного процесса, уменьшения нагрузки на сотрудников заказчика, минимизации рисков сговора участников закупки и человеческого фактора в ходе осуществления закупок, а также увеличение количества электронных торговых площадок, на которых размещаются закупки, значительно расширяют круг участников закупок, что позволит получать большее количество предложений об условиях, в том числе о ценах исполнения договоров, и, как результат, закупать наилучшие решения по наилучшим ценам.

Госкорпорация «Росатом» осуществляет закупки на трех электронных площадках: ЭТС «Фабрикант» www.fabrikant.ru, электронная торговая площадка «a-k-d.ru» www.a-k-d.ru», ЭТП «Единая электронная торговая площадка» http://etp.roseltorg.ru.

ОАО «Ростелеком» осуществляет электронные закупки на четырех электронных площадках: ЭТП «Единая электронная торговая площадка» http://etp.roseltorg.ru, ЭТП SETonline www.setonline.ru, ОТС-tender http://www.otc.ru/tender, ЭТС «Фабрикант» www.fabrikant.ru.

Как оптимизировать процесс покупок на платформе Heartbeat Education?

Если вы хотите повысить конверсию покупателей, зарегистрируйтесь на платформе Heartbeat Education и получите полностью оптимизированный процесс оформления заказа на вашей странице бесплатно!

На платформе Heartbeat Education мы предоставляем вебинарную комнату для ваших студентов, которая эффективно работает как с воронками продаж, так и для обучения, обмена опытом и коммуникаций.

14 готовых воронок продаж интегрируются под ваш продукт за 48 часов вместе с системой учета целевых действий клиентов. Также мы предоставляем авторам видеоплеер с защитой от скачивания.

Оцените все преимущества регистрации уже сейчас!

Гарантия возврата денег

Другая причина, по которой клиент не становится  вашим студентом — страх сожаления о покупке, мысль о том, что этот продукт “не для них”. Как устранить это возражение? Предложите своим клиентам гарантию возврата денег! Мы видим аргументы против этой политики, но гарантия возврата денег необходима, если вы хотите завоевать доверие к вашему продукту. Статистически, мы видим очень мало запросов на возврат денег, но, добавляя это обещание, вы говорите своей аудитории: «Я так сильно верю в свой продукт, что готов вернуть вам ваши деньги, если вы думаете, что он не решит вашу проблему». Многие создатели курсов отказываются от предоставления гарантии возврата денег из-за опасений, что ученики будут злоупотреблять этим.

На самом деле, когда потенциальный клиент видит отсутствие гарантии возврата денег, он может подумать следующее: “Они недостаточно верят в свой продукт”, “Они делают это за деньги”, “Это афера”.

Когда люди не имеют гарантии возврата денег, они будут относиться к каждой потенциальной покупке с небольшим скептицизмом.

Место гибких методов управления (Agile) в практике 1С

Всякое описание тех или иных методик управления проектами является достаточно малоценным, если мы ведем речь об абстрактных проектах. Одно дело – проект строительства дома, другое проект автоматизации. Но даже этого недостаточно – автоматизация бывает весьма разной – делаем ли мы систему «с нуля» или адаптируем готовое решение под конкретного заказчика, сколько заказчиков у данной системы – один или множество и пр., пр., пр.. В итоге даются некие универсальные принципы, которые на практике бывают мало применимы и даже вводят людей в заблуждение. Попробуем поговорить о конкретике — но сразу предупреждаем что это субъективный взгляд на проблему от лица ВЦ «Раздолье».

Автор статьи директор по развитию ВЦ «Раздолье» Андрей Мироненко.

Типовая методика оценки заявок на участие в закупке

Закон N 44-ФЗ предусматривает только четыре критерия оценки заявок, которые могут быть использованы при проведении конкурса (цена контракта, расходы на эксплуатацию и ремонт товара, использование результатов работ, качественные, функциональные, экологические характеристики объекта закупки, квалификация участника закупки).

Заказчики, работающие по Закону N 223-ФЗ, не ограничены ни в установлении критериев, ни в распределении значимости между критериями, ни в использовании формул для присвоения баллов.

Между тем использование типовой методики оценки заявок позволит сократить объем технической работы, унифицировать подходы к определению победителей закупок, а также минимизирует количество технических ошибок.

В качестве примера можно привести организацию оценки заявок в госкорпорации «Росатом».

Единый отраслевой стандарт закупок госкорпорации «Росатом» устанавливает Перечень критериев, которые могут быть использованы при проведении закупок. Кроме того, приложение N 15 к Стандарту определяет методику установления требований и критериев оценки заявок в документации о закупке, рассмотрения заявок участников (отборочная и оценочная стадии). Методика определяет порядок расчета рейтингов (формулы), условия установления критериев, подкритериев и их значимость.

Положение о закупках ОАО «Ростелеком» предусматривает установление Правил оценки и сопоставления заявок с установлением допустимых критериев оценки и их величин значимости, а также методики их применения. Помимо этого, утверждена процедура присвоения рейтингов надежности контрагентам ОАО «Ростелеком» для целей оценки заявок участников, в том числе по критерию «Деловая репутация и надежность участника».

Положение о закупках ОАО «МОЭК» определяет перечень возможных критериев оценки, а также типовые требования к участникам закупок, включаемые в документации о закупке, критерии и методики оценки заявок участников. Типовая методика определяет порядок расчета рейтингов заявок (формулы), перечень документов, которые необходимо потребовать для целей оценки, порядок установления шкалы оценки и величин значимости критериев оценки.

Добавьте upsell к своей странице благодарности

Клиент, который зашел на страницу продаж, доверяет вам прямо сейчас.

Подумайте о том, как вы ходите в продуктовый магазин: вы взяли себе бананы, хлеб и овсянку. Но как только вы доберетесь до кассовой очереди, вас окружит множество вкусностей, и вы неожиданно добавите в корзину шоколад, бальзам для губ и три небольших журнальчика.Это эффект, который может действовать и на ваших клиентов. По сути, они уже что-то покупают, так чем же помешает им добавить в свою корзину еще один продукт? В этом и заключается секрет допродажи.Типы продуктов, которые лучше всего подходят для дополнительных и перекрестных продаж:

  • Онлайн-курсы.
  • Эксклюзивный контент (повторы вебинаров, электронные книги, рабочие листы).
  • Индивидуальные консультации, эксклюзивные сеансы обратной связи
  • Частные сообщества.
  • Живые сессии.

Окончание продажи происходит исключительно на вашей странице благодарности. До этого момента вы продавали основной продукт. Как только клиенты сделают покупку и перейдут на страницу благодарности, вы можете попробовать продать им другие ваши товары.

Наши авторы получают 3 стратегии дополнительных продаж:

Допродажа: как только клиент совершил покупку, и перешел на вашу страницу благодарности, мы предлагаем ему купить ваш другой, более дорогой продукт.

Кросс-продажа: вашим клиентам будет предложено приобрести другой товар по той же цене.

Клуб авторов: если у вас пока нет большого числа продуктов, вступайте в наш Клуб авторов. Здесь вы можете продавать продукты авторов из вашей ниши, и получать 50% от их стоимости. Кроме того, ваши постоянные клиенты могут совершить дополнительную покупку одним щелчком мыши, без повторной регистрации.

Читайте подробнее про все наши воронки продаж в материале: Почему Heartbeat Education является идеальной платформой для вашей онлайн-школы?

Верните тех, кто не завершил покупку

Важным этапом работы с клиентами, которые перешли на страницу оплаты, но не оформили заказ, является возможность вернуть ученика и довести его до продажи. В этом авторам помогает воронка “Брошенная корзина”. Она решает задачу повышения конверсии целевой страницы обучающего продукта и доступна всем авторам, зарегистрированным на платформе Heartbeat Education.

После того, как пользователь посетил страницу оплаты, система автоматически отправляет ему по 1 письму в день, которое мотивирует его вернуться и завершить сделку. Для воронки “Брошенная корзина” авторы получают настроенную последовательность сообщений и напоминаний с автоматическими триггерами.

Рычаги для оптимизации закупок

– Вы упомянули такой приём, как интенсивные переговоры об оптимальной цене. Какие ещё рычаги будут применяться для оптимизации закупок? 

– Все рычаги взаимосвязаны. Пересмотр цен и проведение настойчивых переговоров одновременно связано с прогнозом объёмов производства нашей компании

Это важно для поставщика, он должен понимать, насколько ему нужно загрузить своё производство. С другой стороны, здесь же применяется стратегический рычаг – конкуренция

Если поставщик видит, что он не один на рынке, то вести переговоры нам становится легче. Если говорить о чёрных металлах, то можно попытаться оптимизировать логистику. Затем, когда металл попадает на склад, возникает вопрос: а сколько оптимально нам надо иметь материала, чтобы балансировать между риском дефицита металла для производства и его избытком на складе? Далее – насколько оптимально используется металл по всей технологической цепочке.

Что касается литья и группы комплектации, то рычаги примерно те же, разница в том, что в каждом сегменте закупок одно направление работает, другое – нет, или работает лучше или хуже. Приведу пример по группе «литьё». Сейчас работает группа идей по проведению интенсивных переговоров, поскольку ситуация на рынке такова, что цены снижаются

Но для литейщиков особенно важно понимать прогноз нашей потребности. И ещё один важный момент: насколько мы сможем сгруппировать наши заказы, чтобы на одной модельной оснастке изготовлять несколько комплектов подряд

Можно работать над оптимальным выбором марок материалов и их унификацией, ведь всё это влияет на себестоимость. 

– Юрий Викторович, у вас есть опыт участия в подобных проектах?

– Да, и среди наших коллег есть те, кто участвовал в успешной реализации таких проектов на «Северстали», «Форде», «Русале». Я участвовал в похожем проекте, когда работал в компании «Катерпиллар». Все небольшие трудности и шероховатости, которые мы встречаем на начальном этапе проекта, нам известны, и они нас не удивляют и не пугают. Я верю в успех проекта ПАРУС и думаю, что размер успеха, если так можно сказать, всех приятно удивит. Мы имеем всё необходимое для этого. Во-первых, руководство и акционеры компании чётко понимают цель. Во-вторых, у руководства компании достаточно воли, чтобы эту цель достичь. В-третьих, мы используем правильную и проверенную методологию, в чём нам помогает «МакКинзи».

Git + 1С. Часть 1. Как подключиться к команде разработки и начать использовать Git

Первая статья из цикла инструкций по работе с Git в 1С-разработке. Рассмотрим, как настроить рабочее место, как получить свою «копию» проекта для разработки и приступить к полезным действиям. Все примеры будут изложены в рамках трёх практических кейсов: 1. Моя команда дорабатывает типовую конфигурацию, использует приватный репозиторий на BitBucket, в котором версионируются внешние отчеты/обработки, расширения конфигураций и правила обмена; 2. Я участвую в стартап-команде, которая разрабатывает свою конфигурацию с использованием Git и GitLab; 3. Я принимаю участие в развитии OpenSource-продукта на GitHub как заинтересованный разработчик (контрибьютор).

Контракты жизненного цикла

В соответствии с ч. 16 ст. 34 Закона N 44-ФЗ контракт жизненного цикла предусматривает:

  • закупку товара или работы (в том числе при необходимости проектирование, конструирование объекта, который должен быть создан в результате выполнения работы);
  • последующие обслуживание, ремонт и при необходимости эксплуатацию;
  • утилизацию товара.

Контракты жизненного цикла заключаются в случаях определенных Правительством РФ (Постановление Правительства РФ от 28.11.2013 N 1087).

Внедрение практики заключения договоров жизненного цикла по ряду направлений позволит оптимизировать закупку по Закону N 223-ФЗ отдельных товаров, требующих последующего обслуживания, эксплуатации, утилизации, снизить стоимость жизненного цикла различных объектов.

Контракты жизненного цикла используются ГУП «Московский метрополитен» при закупке подвижного состава (договоры на приобретение и предоставление во владение и пользование вагонов метро с обязательством по обеспечению их обслуживания в период жизненного цикла и на сервисное обслуживание вагонов метро).

Возможность отслеживания договоров на всех стадиях: от заключения до приемки

Согласно ст. 94 Закона N 44-ФЗ сведения о заключенном по результатам закупки контракте в течение трех рабочих дней подлежат направлению в реестр контрактов (ведется Федеральным казначейством). Документы и информация, включенные в реестр контрактов, доступны для ознакомления на официальном сайте. Кроме того, на официальном сайте размещаются отчеты об исполнении контракта (исполнении отдельного этапа контракта). К такому отчету прилагаются результаты экспертизы, документы о приемке.

Данный подход контрактной системы с возможностью отслеживания каждого договора на всех стадиях с момента определения победителя закупки до приемки результата по договору позволит создать полноценный механизм мониторинга исполнения договоров, что не только минимизирует возможные риски незаконных изменений договоров, но и усилит контроль за действиями заказчиков и контрагентов, обеспечит надлежащее выполнение контрагентами своих обязательств, вытекающих из завершенных договоров, послужит формированию базы для дальнейшего прогнозирования и планирования закупок.

Заключение договоров в электронной форме без подписания бумажного экземпляра

В настоящее время в контрактной системе механизм заключения контракта в электронной форме предусмотрен только для электронных аукционов, однако в ближайшей перспективе планируется переход полностью на электронные закупки, соответственно заключение контракта также будет осуществляться с использованием электронной подписи.

Внедрение практики подписания договоров в электронной форме (без бумажного экземпляра) позволит существенно сократить бумажный документооборот, упростить процесс согласования проектов договоров, а также минимизирует риск технических ошибок по причине человеческого фактора.

Например, договоры в электронной форме по результатам аукционов в электронной форме заключает ФГУП «Почта России». Договоры заключаются через оператора электронной площадки; участники (победители) закупок подписывают такие договоры усиленной электронной подписью.

Жесткие сроки заключения договоров по итогам закупок

Данный элемент служит цели оптимизации процесса заключения договоров, увеличения открытости закупочных систем, а также сокращения числа бюрократических издержек.

Оптимальным представляется срок не ранее 10 и не позднее 20 календарных дней с даты определения победителя (единственного участника) закупки.

Примеры.

Согласно Порядку закупочной деятельности государственной компании «Российские автомобильные дороги» («Автодор») срок подписания договора составляет не более 20 (двадцати) рабочих дней со дня подписания договора участником закупки, с которым заключается договор. При необходимости принятия решения об одобрении совершения крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, срок подписания договора заказчиком может быть продлен на время, необходимое для получения одобрения сделки, если такая сделка осуществляется в соответствии с положениями настоящего Порядка. В случае если закупка осуществлялась среди субъектов малого и среднего предпринимательства, срок подписания договора не должен превышать 20 рабочих дней с даты подведения итогов по процедуре закупки.

Согласно Положению о закупке товаров, работ, услуг ОАО «Аэрофлот» срок заключения договора по итогам закупки не может превысить 90 дней с даты подведения итогов. В случае заключения кредитных договоров и договоров финансового лизинга этот срок не может превысить 180 дней с даты подведения итогов.

Гость форума
От: admin

Эта тема закрыта для публикации ответов.