Оптимизация структуры. Как построить эффективную систему управления компанией?

Организационная структура выстраивается, с одной стороны, в соответствии с теми задачами, которые ставит перед организацией её стратегия. С другой стороны, структура на разных уровнях обеспечивает использование эффекта масштаба для экономии ресурсов организации. Таким образом, структура связывает внешнюю - стратегическую, эффективность с внутренней эффективностью - экономичностью. Распределение задач между подразделениями и должностными лицами, распределение полномочий и ответственности должны оставаться стабильными на протяжении некоторого времени, чтобы обеспечивать воспроизводство и поддержание стратегии. Поэтому структура задаёт статические системные свойства управления организацией. В тех случаях, когда меняется стратегия, или когда структура признаётся неэффективной с точки зрения задач стратегии или экономичности, происходит реорганизация. Реорганизация может иметь как глобальный характер и менять принцип построения структуры, так и решать локальные проблемы отдельных подразделений и их взаимоотношений.

Пошаговое построение организационной структуры

Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений — . Разработка операционных норм работы подразделений. Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала. Измерение и повышение индекса гибкости подразделений — .

Организационная структура предприятия является результатом распределения обязанностей структуру компании, бизнес-процессов и.

Рост удовлетворенности внешних и внутренних клиентов. Повышение управляемости и прозрачности компании. Создание конкурентных преимуществ на основе оптимизации ключевых процессов организации. Уменьшение затрат и устранение временных задержек в деятельности компании. Повышение рентабельности управления, снижение затрат управленческой энергии руководителей. Укрепление исполнительской дисциплины, четкое распределение ответственности и полномочий между руководителями и работниками.

Анализ товарных рынков, конкурентных преимуществ и стратегических целей компании. Анализ организационной структуры компании и функций подразделений. Определение внешних и внутренних контрагентов организации. Горизонтальное описание бизнес-процессов организации. Декомпозиция процессов подразделений и построение сетей процессов нижних уровней.

Формирование матриц ответственности руководителей и сотрудников.

Проектирование: организационная структура предприятия и штатное расписание

Организационная структура завода Кузбасской вагоностроительной компании Какие факторы влияют на выбор организационной структуры предприятия Основная задача организационной структуры — выстроить максимально эффективную работу в рамках конкретного предприятия. Поэтому выбирать ее следует с учетом факторов, влияющих на централизацию и децентрализацию в рамках делегирования власти.

Соотношение доходов и расходов от использования полномочий. Один из главных факторов для централизации организационной структуры — рост затрат. Чтобы быстро решать производственные вопросы, нужно создать делегированную вертикальную власть сверху вниз в рамках организационной структуры.

Организационная структура, функции и контрольные показатели должны по совершенствованию системы управления и бизнес-процессов компании на всех отдельных бизнес-процессов и распределения ответственности.

оперирует рядом базовых понятий. Функция — это действие, которое выполняется. Бизнес-процесс — это упорядоченная во времени и пространстве совокупность функций, направленных на получение определенного результата, с указанием начала и конца и точным фиксированием элементов взаимодействия, исполнителей, результатов. В результате реинжиниринга оптимизируются управляющие, основные и обеспечивающие бизнес-процессы.

0, ранее известный как технология структурированного анализа и разработки был разработан в США как набор рекомендаций по построению сложных систем, которые предполагали взаимодействие механизмов и обслуживающего персонала. Проект реинжиниринга бизнес-процессов возможно проводить только лишь в том случае, когда определены миссия и стратегическое видение развития организации, разработана система управления по целям .

Диагностика с целью определения условий для формализации бизнес-процессов управляющих воздействий, входов-выходов процессов, зон ответственности конкретных исполнителей по следующим уровням: Анализ методов и инструментов руководства: Коррекция организационно-функциональной модели управления и определение функциональных обязанностей по каждой должностной позиции. Практическое сопровождение внедрения изменений.

Результаты диагностики организационно-управленческой деятельности организации. Модель управляющих, основных и обеспечивающих бизнес-процессов в формате 0, которая содержит детальную регламентацию последовательности и содержания работ каждого сотрудника.

Организационная структура

Производство и продажа торгового оборудования. Торговое оборудование 1, Торговое оборудование 2, и т. При построении данного дерева на верхнем уровне был применен критерий декомпозиции - продукт. При осуществлении дальнейшей продуктовой декомпозиции оказалось, что выделенные на втором уровне продукты технологически одинаковы.

Организационная структуризация и диагностика компании. Структурно.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры предприятия Организационная структура не всегда формируется на системной основе. Следствием является запутанная система ролей и функций, препятствующая эффективной деятельности менеджеров компании. В такой структуре полномочия и ответственность не формализованы и не прозрачны. Каждый работает преимущественно на цели своего подразделения и таким образом, как удобно ему самому.

Попытки внедрения организационных проектов проваливаются из-за отсутствия ясности в целях и задачах участников. Руководители компаний, как правило, ощущают, что структура сформирована не совсем правильно.

Организационная структура предприятия: виды и схемы

Отсутствие производственных разрывов Идеал: Если такое происходит, нужно корректировать производственную деятельность, либо пересматривать функциональную нагрузку на все элементы оргструктуры. Отсутствие конфликтов в руководстве К примеру, в линейной структуре инженер подчиняется начальнику участка, затем начальнику цеха, главному инженеру и, наконец, директору технического департамента.

Вместе с организационной структурой компании необходимо определить определенной с помощью распределения накладных расходов. документооборота; разработку бизнес-процессов компании; разработку состава.

Сопоставление действующей структуры с нормативной и фиксация расхождений. Разработка мероприятий по приближению действующей структуры к идеалу. Разработка мероприятий по решению выявленных проблем. Первый подход предполагает использование структуры, которую должна иметь организация в соответствии с требованиями классической теории и передового опыта, то есть научно обоснованной. Такая идеальная структура, естественно, должна подбираться сообразно отраслевому профилю компании, масштабам и условиям осуществления хозяйственной деятельности.

Найти образец — сложная задача, но еще труднее — использовать. Ведь существует необходимость дополнительно учесть такие факторы деятельности рассматриваемой организации как многопрофильность, специализация или иная специфика бизнеса, технологическая специфика и уровень технической оснащенности. Второй подход предполагает на первом шаге описание действующей организационной структуры. Составить такое описание в общем виде труда не составит. Поскольку, как правило, в компании имеется достаточное количество регламентирующих документов: Однако даже в том случае, если все эти документы датированы сегодняшним числом; если штатное расписание не противоречит ни организационной схеме, ни инструкциям; если на схеме отражены подразделения всех иерархических уровней; если положения и инструкции разработаны для всех подразделений и должностей — даже при выполнении всех этих условий переходить к анализу, как правило, еще нельзя.

Необходимо создать описание фактического, а не формального распределения функций на предприятии. Если задаться вопросом изучения принципов построения оптимальной организационной структуры, то ознакомившись с большинством работ по данному вопросу, Вы, скорее всего, получите следующий набор советов:

Организационная структура компании. Оптимизация системы управления

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных далее - Политика конфиденциальности действует в отношении всей информации, размещенной на сайте в сети Интернет по адресу: Использование сервисов Сайта означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов. В рамках настоящей Политики под персональной информацией Пользователя понимаются:

Описание и усовершенствование бизнес-процессов позволяют увидеть Укрепление исполнительской дисциплины, четкое распределение Анализ организационной структуры компании и функций подразделений.

Распределение внутренних функций подразделения по его исполнительным звеньям. Внешние функции подразделения - функции компании, за выполнение которых отвечает данное подразделение. Внутренние функции подразделения - выполняемые подразделением функции, необходимые для реализации внешних функций подразделения. Исполнительные звенья подразделения - совокупность организационных единиц, входящих в состав данного подразделения.

Положение о подразделении компании используется в: Создание временной рабочей группы ВРГ , назначение руководителя. Ознакомление с методикой организационной структуризации компании. Ознакомление с примером результата структуризации компании. Проведение обследования подразделений компании и заполнение соответствующих форм. Определение внутренних функций Определяется перечень внутренних функций - на основе внешних функций определяются внутренние функции, необходимые для реализации внешних.

Оценка адекватности внутренних функций внешним Это не формализуемый этап технологии, который предусматривает анализ внутренних функций с точки зрения их адекватности внешним, то есть проверки того, что выполнение внутренних функций будет приводить к выполнению внешних.

Организационная структура управления предприятием

Рекомендуется использовать для новой реконструированной компании"процессную" оргструктуру. Рассмотрим основные характеристики новой структуры. В структуре, ориентированной на процессы, функциональные подразделения рассматриваются как ресурсы людские, материальные , используемые в процессах. Процессы"пронизывают" оргструктуру, объединяя несколько функций, начиная от входа и заканчивая выходом - некоторой продукцией см. Таким образом, процессы - это динамический взгляд на то, как ресурсы используются для производства продукции.

Предлагается выделять внешние процессы, выходом которых является товар или услуга, необходимые клиенту, и внутренние.

При словах «организационная структура управления» сразу приходит на ум Для действительного описания не достает сведений о распределении бизнес-функций при реализации процессов коммерческой деятельности Базовое Положение об организационно-функциональной структуре компании.

После описания бизнес-направлений и бизнес-процессов компании нужно проделать третий шаг по описанию организации"как есть" - описать организационную структуру, которая все это реализует. Тот факт, что организационная структура описывается только на третьем шаге является важным, так как существует правило, согласно которому при описании бизнес-направлений и бизнес-процессов, нужно забыть про существующую структуру. Организационная структура является третичным элементом при построении организации и является всего лишь средством реализации бизнес-направлений и бизнес-процессов компании.

Если про оргструктуру постоянно вспоминать при выполнении первого и второго шага по описанию деятельности"как есть", с большой долей вероятности предыдущая работа будет искажена и подстроена под существующую неоптимальную организационную структуру. Организационная структура, в отличие от бизнес-направлений и бизнес-процессов, описывается быстро, потому что она определена штатным расписанием, подразделения и должности, существующие в компании идентифицируются просто. Разработка схемы организационной структуры для средней компании, занимает до двух дней.

Часто схемы оргструктуры в компании уже имеются. Для того, чтобы ее описать правильно, и чтобы эти результаты можно было использовать в дальнейшем для ее анализа и для оптимизации, предлагается следующий формат описания. Данный формат включает два типа объектов. С помощью первого типа описываются структурные подразделения, а с помощью второго должности, то есть люди, которые работают в организации. При описании организационной структуры рекомендуется использовать графический подход, как более наглядный и удобный рис.

В рамках такого подхода нужно показать, какие подразделения и должности в компании существуют, а также показать связи подчинения. При описании каждого подчинения показывается, к какому типу данное подчинение относится: Что такое линейное и функциональное подчинение?

Организационная структура компании - Высоцкий Консалтинг Киев

Узнай, как дерьмо в голове мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми тут чтобы прочитать!